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實驗室資質(zhì)認定的組織機構(gòu)

《實驗室資質(zhì)認定評審準(zhǔn)則》中的19個要素分為管理要求和技術(shù)要求兩部分,管理要求有11個要素,技術(shù)要求有8個要素。實驗室在決定申請資質(zhì)認定后,應(yīng)從現(xiàn)場評審時主要涉及的組織機構(gòu)、儀器設(shè)備、檢測工作、人員培訓(xùn)、實驗室環(huán)境、管理體系建立和運行等幾個方面做好迎審準(zhǔn)備工作,本文具體介紹實驗室資質(zhì)認定的組織機構(gòu):

組織機構(gòu)是是管理要求中最重要的一個要素,也是一個實驗室存在的基礎(chǔ)和法律證明,它包括實驗室的法律地位和基本要求兩方面的內(nèi)容。

1、法律地位

申請計量認證的實驗室應(yīng)是一個明確的法律地位,并能承擔(dān)法律責(zé)任的實體,具有獨立法人或授權(quán)法人資格。從法律上講,實驗室有兩種情況必須注意區(qū)分:一種是實驗室本身就是一個獨立的法人單位,具有明確的法律身份,能夠獨立的承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;另外一種情況是實驗室本身不是獨立法人單位,而是母體組織的一部分,母體組織的法定代表人有正式的書面授權(quán)實驗室進行與檢測有關(guān)的活動。能滿足以上兩種情況中的一種,并能夠提書面有效的法律證據(jù)則滿足要求。

一般來說,法律地位證明文件主要包括:編辦的成立批文、法人證書、法人授權(quán)文件等相關(guān)的文件或者證書。

2、完善準(zhǔn)備工作領(lǐng)導(dǎo)和工作機構(gòu)

成立計量認證領(lǐng)導(dǎo)小組

為了保證計量認證工作的順利實施,更好的調(diào)動和利用現(xiàn)有的資源和條件,對于申請資質(zhì)認定的單位來說,一般都有必要成立相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)小組,具體負責(zé)機構(gòu)和崗位設(shè)置及崗位職責(zé)劃分、協(xié)調(diào)人財物等資源的利用等重大問題,掌握認證工作安排和進度,負責(zé)各相關(guān)部門之間的協(xié)調(diào)和銜接等。

成立計量認證工作小組

工作小組負責(zé)制定迎審計劃,組織人員培訓(xùn),編制和組織宣貫質(zhì)量管理體系文件,組織檢查軟件、硬件的準(zhǔn)備情況等。為了方便評審工作的開展,實驗室應(yīng)將涉及19個要素的文件按照順序分門別類存放,并做好相應(yīng)的標(biāo)示。

3、確定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 質(zhì)量方針是實驗室最高管理者正式發(fā)布的質(zhì)量管理宗旨和質(zhì)量方向,質(zhì)量目標(biāo)是質(zhì)量方針的重要組成部分,同時,質(zhì)量方針又是實驗室各部門和各崗位必須遵守的尊則,因此,實驗室必須根據(jù)自身的實際情況,制定切合自身實際的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。

4、發(fā)布公正性和獨立性聲明 保證檢測活動客觀獨立、公正公開、誠實信用,是對實驗室的基本要求,實驗室必須根據(jù)準(zhǔn)則的要求,制定和發(fā)布相關(guān)公正性和獨立性的聲明,并嚴格按照聲明規(guī)定的內(nèi)容實施。

5、確定組織機構(gòu),分配管理責(zé)任

實驗室內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置必須有利于檢測工作的順利開展,有利于實驗室各環(huán)節(jié)與管理工作的銜接,有利于職能部門的作用得到充分的發(fā)揮。在分配管理職責(zé)的時候,應(yīng)注意各項管理活動之間的接口和協(xié)調(diào)措施,防止出現(xiàn)職能空缺和職能重疊的現(xiàn)象。

以上5部分為完善實驗室組織機構(gòu)需要做的基本工作,只有完成了以上基本工作,才能保證實驗室具有一個明確的法律地位,完善的組織機構(gòu),清晰的職能職責(zé)劃分。也為質(zhì)量管理體系文件管理要求部分的編寫提供了相應(yīng)的依據(jù),為實驗室以后的運行和管理搭建了一個平臺。

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